TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

AZ ÉRINTETT TERMÉSZETES SZEMÉLY JOGAIRÓL

SZEMÉLYES ADATAI KEZELÉSE VONATKOZÁSÁBAN

BEVEZETÉS

A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen

adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló AZ

EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (a továbbiakban:

Rendelet) előírja, hogy az Adatkezelő megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintett

részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető

és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa, továbbá hogy az

Adatkezelő elősegíti az érintett jogainak a gyakorlását.

Az érintett előzetes tájékoztatási kötelezettségét az információs önrendelkezési jogról és az

információszabadságról 2011. évi CXII. törvény is előírja. Az alábbiakban olvasható tájékoztatással e

jogszabályi kötelezettségünknek teszünk eleget.

Miért készült ez a tájékoztató?

Adatkezelő működése során több célból kezel személyes adatokat és mindezt az érintettek

jogainak tiszteletben tartásával, valamint a jogszabályi kötelezettségnek teljesítésével kívánja

tenni. Adatkezelő fontosnak tartja azt is, hogy bemutassa az érintetteknek az adatkezelési

tevékenysége során a tudomására jutott személyes adatok kezelését, annak legfontosabb

jellemzőt.

Milyen alapon történik az érintettek személyes adatainak kezelése?

A személyes adatok csak meghatározott célból és megfelelő jogalappal kerülnek kezelésre.

Ezek a célok és jogalapok a konkrét adatkezelések vonatkozásában egyedileg kerülnek

bemutatásra.

Milyen külső segítség igénybevételére kerül sor a személyes adatai kezelése során?

A személyes adatokat többnyire a Adatkezelő a saját telephelyén kezeli. Vannak azonban

olyan műveletek, amelyhez külső segítséget, adatfeldolgozót vesz igénybe. Az

adatfeldolgozó személye az egyes adatkezelések jellemzőinek megfelelően változhat.

Ki kezeli a személyes adatait?

Az adatkezelési tájékoztató következő II. fejezetében kaphat felvilágosítást az Érintett az

Adatkezelő által alkalmazott adatfeldolgozók személyéről és elérhetőségéről.

Milyen elveket tart fontosnak Adatkezelő a személyes adatai kezelése során?

A személyes adatok kezelésére a hatályos jogi szabályozás alapján kerül sor, különös

tekintettel az Európai Parlament és a tanács 2016/679 rendeletében (2016. április 27.) (GDPR

rendelet) foglaltakra.

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

Adatkezelő tevékenységei során csak az egyedi adatkezelések körében meghatározott

személyes adatok kezelésére kerül sor és a megadott, személyes adatok biztonsága a

lehetséges és szükséges technikai és szervezési intézkedéssel részesül védelemben. Ennek

során különösen nagy figyelem fordítására kerül sor a személyes adatok bizalmasságának,

sértetlenségének és rendelkezésre állásának biztosítása érdekében.

A személyes adatok valódiságáért és pontosságáért az Érintett által történt megadás után a

Adatkezelő felel. Azok a kifejezések, amelyek jelen tájékoztatóban alkalmazásra kerülnek az

információs önrendelkezési jogról és a GDPR rendelet értelmező rendelkezései között

meghatározott fogalmak szerint kerültek értelmezésre.

I. FEJEZET

AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE

E tájékoztatás kiadója, egyben az Adatkezelő:

CÉGNÉV: TA-FE KFT.

SZÉKHELY: 6791 Szeged-Kiskundorozsma, Kassai u. 22

CÉGJEGYZÉKSZÁM: 06-09-000657

ADÓSZÁM: 10435850-2-06

KÉPVISELI: TANÁCS FERENC ÜGYVEZETŐ

ELÉRHETŐSÉGEK: https://tafekft.hu/ „kapcsolat” menüpontja alatt

(a továbbiakban: Társaság)

II. FEJEZET

ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy

bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel; (Rendelet 4.

cikk 8.)

Az adatfeldolgozó igénybevételéhez nem kell az érintett előzetes beleegyezése, de szükséges

a tájékoztatása. Ennek megfelelően a következő tájékoztatást adjuk:

IT szolgáltató:

Társaságunk a honlapja, online folyamatai fenntartásához és kezeléséhez adatfeldolgozót

vesz igénybe, melyek az IT szolgáltatásokat (elsődlegesen tárhelyszolgáltatás) biztosítják, és

ennek érkedében kezelik a megadott személyes adatokat.

CÉGNÉV: 3 IN 1 HOSTING SZÁMÍTÁSTECHNIKAI ÉS SZOLGÁLTATÓ BETÉTI

TÁRSASÁG

SZÉKHELY: 2310 SZIGETSZENTMIKLÓS, BRASSÓ UTCA 4/A.

CÉGNÉV: Google LLC

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

SZÉKHELY: 1600 Amphitheatre PkwyMountain View, California 94043, USA

(az EU-U.S. PRIVACY SHIELD FRAMEWORK alapján EU-ban honosnak tekinthető)

HONLAP: https://mail.google.com/

CÉGNÉV:

Facebook, Inc.

SZÉKHELY: Menlo Park, California, USA

(az EU-U.S. PRIVACY SHIELD FRAMEWORK alapján EU-ban honosnak tekinthető)

HONLAP: https://www.facebook.com/

Postai, futárszolgálati, logisztikai feladatokat ellátó adatfeldolgozó:

Ezen adatfeldolgozók Társaságunktól megkapják a megrendelt termék kézbesítéséhez

szükséges személyes adatokat (érintett neve, címe, telefonszáma), majd azok

felhasználásával kiszállítják a terméket.

CÉGNÉV: MAGYAR POSTA ZRT.

SZÉKHELY: 1138 BUDAPEST, DUNAVIRÁG UTCA 2-6.

HONLAP: https://www.posta.hu

E-MAIL CÍM: ugyfelszolgalat@posta.hu

TELEFONSZÁM: (1) 767 8282

III. FEJEZET

AZ ADATKEZELÉS JOGSZERŰSÉGÉNEK BIZTOSÍTÁSA

1. Adatkezelés az érintett hozzájárulása alapján

1.1. Amennyiben a Társaság hozzájáruláson alapuló adatkezelést kíván végezni, az érintett

hozzájárulását személyes adatai kezeléséhez az adatkezelési szabályzatban meghatározott

adatkérő lap szerinti tartalommal és tájékoztatással kell kérni.

1.2. Hozzájárulásnak minősül az is, ha az érintett a Társaság internetes honlapjának

megtekintése során bejelöl egy erre vonatkozó négyzetet, az információs társadalommal

összefüggő szolgáltatások igénybevétele során erre vonatkozó technikai beállításokat hajt

végre, valamint bármely egyéb olyan nyilatkozat vagy cselekedet is, amely az adott

összefüggésben az érintett hozzájárulását személyes adatainak tervezett kezeléséhez

egyértelműen jelzi. A hallgatás, az előre bejelölt négyzet vagy a nem cselekvés ezért nem

minősül hozzájárulásnak. Hozzájárulásnak minősül megfelelő tájékoztatás meghallgatása

után a telefonhívás folytatása.

1.3. A hozzájárulás az ugyanazon cél vagy célok érdekében végzett összes adatkezelési

tevékenységre kiterjed. Ha az adatkezelés egyszerre több célt is szolgál, akkor a

hozzájárulást az összes adatkezelési célra vonatkozóan meg kell adni.

1.4. Ha az érintett hozzájárulását olyan írásbeli nyilatkozat keretében adja meg, amely más

ügyekre is vonatkozik – például értékesítési, szolgáltatási szerződés megkötése - a

hozzájárulás iránti kérelmet ezektől a más ügyektől egyértelműen megkülönböztethető

módon kell előadni, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világos és egyszerű

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

nyelvezettel. Az érintett hozzájárulását tartalmazó ilyen nyilatkozat bármely olyan része,

amely sérti a Rendeletet, kötelező erővel nem bír.

1.5. A Társaság nem kötheti szerződés megkötését, teljesítését olyan személyes adatok

kezeléséhez való hozzájárulás megadásához, amelyek nem szükségesek a szerződés

teljesítéséhez.

1.6. A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon kell lehetővé tenni, mint

annak megadását.

1.7. Ha a személyes adat felvételére az érintett hozzájárulásával került sor, az adatkezelő a

felvett adatokat törvény eltérő rendelkezésének hiányában a rá vonatkozó jogi kötelezettség

teljesítése céljából további külön hozzájárulás nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának

visszavonását követően is kezelheti.

2. Jogi kötelezettség teljesítésén alapuló adatkezelés

2.1. A jogi kötelezettségen alapuló adatkezelés esetén a kezelhető adatok körére, az

adatkezelés céljára, az adatok tárolásának időtartamára, a címzettekre az alapul szolgáló

jogszabály rendelkezései irányadók.

2.2 A jogi kötelezettség teljesítése jogcímén alapuló adatkezelés az érintett hozzájárulásától

független, mivel az adatkezelést jogszabály határozza meg. Az érintettel az adatkezelés

megkezdése előtt ezesetben közölni kell, hogy az adatkezelés kötelező, továbbá az érintettet

az adatkezelés megkezdése előtt egyértelműen és részletesen tájékoztatni kell az adatai

kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról,

az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról,

arról, ha az érintett személyes adatait az adatkezelő a rá vonatkozó jogi kötelezettség alapján

kezeli, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie

az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is. Kötelező

adatkezelés esetén a tájékoztatás megtörténhet az előbbi információkat tartalmazó

jogszabályi rendelkezésekre való utalás nyilvánosságra hozatalával is.

3. Jogos érdeken alapuló adatkezelés

3.1. A Társaság vagy valamely harmadik fél jogos érdeke jogalapot teremthet az

adatkezelésre, feltéve, hogy az érintett érdekei, alapvető jogai és szabadságai nem élveznek

elsőbbséget. Figyelembe kell venni az érintett adatkezelővel való kapcsolata alapján észszerű

elvárásait, így a személyes adatok kapcsolattartási, akár közvetlen üzletszerzési célú kezelése

is jogos érdeken alapulónak tekinthető.

3.2. A jogos érdeken alapuló adatkezeléshez érdekmérlegelési teszt szükséges, melynek

során a Társaság mindig figyelembe veszi az aktuális körülményeket, valamint az adatkezelő

és érintettek helyzetét. A Társaság érdekében történő adatkezelések vonatkozásában a külön-

külön elvégzett érdekmérlegelési tesztek az alábbi eredménnyel zárultak: Az

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

érdekmérlegelési teszt során a Társaság az adott adatkezelésnél leírt feltételeket

figyelembevéve arra jutott, hogy az adatkezelés indokolt a megfelelő – jelen szabályzatba

foglalt – biztosítékok mellett, hiszen anélkül nem tudna a Társaság versenyképesen

működni. Ennek tükrében az érintettekre vonatkozó érzelmi hatás, valamint a

magánszférához való jog sérelme arányosnak tekinthető.

4. Az érintett vagy más természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatti

adatkezelés

4.1. Az érintett életének vagy más létfontosságú érdekének vagy más természetes személy

érdekeinek védelme szintén jogalapot teremthet az adatkezelésre. Ilyen eset áll fenn

természetes személy esetén, ha egészségügyi szolgáltatást vesz igénybe vagy járványok

terjedésének megállítása miatt kerül sor az adatkezelésre.

5. Szerződéses érdeken alapuló adatkezelés

5.1. Szerződéses érdeken is alapulhat adatkezelés amennyiben az olyan szerződés

teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését

megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.

6. Az érintett jogainak elősegítése

6.1. A Társaság valamennyi adatkezelése során köteles biztosítani az érintett jogainak

gyakorlását.

IV. FEJEZET

TÁJÉKOZTATÁS A TÁRSASÁG ÁLTAL VÉGZETT ADATKEZELÉSRŐL

Ügyféladatok: szerződő partnerek, kapcsolattartók adatainak kezelése – vevők, szállítók

nyilvántartása

(1) A Társaság szerződés teljesítése jogcímén a szerződés előkészítése, megkötése, teljesítése,

megszűnése, szerződési kedvezmény nyújtása – összefoglalva a közös érdekkörben

felmerülő gazdasági folyamatok támogatása – céljából kezelheti a vele szerződéses

viszonyban álló természetes személy nevét, születési nevét, születési idejét, anyja nevét,

lakcímét, adóazonosító jelét, adószámát, vállalkozói, őstermelői igazolvány számát, személyi

igazolvány számát, lakcímét, székhely, telephely címét, telefonszámát, e-mail címét, honlap-

címét, bankszámlaszámát, vevőszámát (ügyfélszámát, rendelésszámát), online azonosítóját

(vevők, szállítók listája, törzsvásárlási listák), egészségügyi alkalmassági iratait,

bizonyítványát. Ezen adatkezelés jogszerűnek minősül akkor is, ha az adatkezelés a

szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez

szükséges. A személyes adatok címzettjei: a Társaság ügyfélkiszolgálással kapcsolatos

feladatokat ellátó munkavállalói, könyvelési, adózási, üzletkötési feladatokat ellátó

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

munkavállalói, és adatfeldolgozói. A személyes adatok tárolásának időtartama a Társaság

hosszú távú üzleti kapcsolataira tekintettel a szerződés megszűnését követő 5 év.

(2) A természetes személy szerződő fél szerződésben megadott adatai számviteli, adózási

célú kezelésének jogalapja jogi kötelezettség teljesítése, ebben a körben az adattárolás

időtartama 8 év.

(3) A Társaság a vele szerződő jogi személy képviseletében eljáró – a szerződést aláíró–

természetes személy szerződésben megadott személyes adatait, továbbá lakcímét, e-mail

címét és telefonszámát, online azonosítóját szerződés előkészítése, kapcsolattartás, a

szerződésből eredő jogok és kötelezettségek gyakorlása – összefoglalva a közös érdekkörben

felmerülő gazdasági folyamatok támogatása – céljából szerződés teljesítése jogcímén kezeli.

Ezen adatok tárolásának időtartama a szerződés megszűnését követő 5 év. A jogos érdeken

alapuló adatkezelés esetén az érintett kiemelt joga, hogy tiltakozzon az adatkezelés ellen.

(4) A Társaság a vele kötött szerződésben kapcsolatartóként megjelölt – nem aláíró -

természetes személy nevét, címét, telefonszámát, e-mail címét, online azonosítóját

kapcsolattartás, szerződésből eredő jogok és kötelezettségek gyakorlása – összefoglalva a

közös érdekkörben felmerülő gazdasági folyamatok támogatása – céljából szerződés

teljesítése jogcímén kezeli, figyelemmel arra, hogy a kapcsolattartó a szerződő féllel

foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban áll, így ezen adatkezelés az érinett jogait nem érinti

hátrányosan. A szerződő fél kijelenti, hogy a kapcsolattartói minőséghez kapcsolódó

adatkezelésről az érintett kapcsolatartót tájékoztatta. Ezen adatok tárolásának időtartama a

kapcsolattartói minőség fennállását követő 5 év.

(5) Valamennyi érintett vonatkozásában a személyes adatok címzettjei: a Társaság vezető

tisztségviselője, ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói,

kapcsolattartói, könyvelési, adózási, üzletkötési feladatokat ellátó munkavállalói, és

adatfeldolgozói.

(6) A személyes adatok adatfeldolgozásra átadásra kerülhetnek adózás, könyvelés céljából a

társaság által megbízott könyvelő irodának, postázás szállítás céljából a Magyar Postának,

illetve a megbízott futárszolgálatnak, vagyonvédelem céljából a társaság vagyonvédelmi

megbízottjának.

(7) Az adatkezelés jogszerűnek minősül, ha arra valamely szerződés vagy szerződéskötési

szándék keretében van szükség (Preambulum 44.) ha az a szerződés megkötését megelőzően

az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges (6 cikk (1) b./). Így szerződés

teljesítése jogcímén az e pontban írtak szerint kezelhetők a szerződési ajánlatok keretében

gyűjtött személyes adatok is. Ajánlattételkor, illetve fogadáskor erről a Társaság köteles az

ajánlattevőt, illetve az ajánlat címzettjét tájékoztatni kell.

(8) A Társaság által kötendő szerződésekben alkalmazandó adatkezelési kikötéseket és

tájékoztatásokat jelen Szabályzat 5. számú melléklete tartalmazza. A Társaság

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

munkavállalójának feladata és kötelezettsége, hogy ezen adatkezelési kikötések a szerződés

szövegébe belefoglalásra kerüljenek.

Üzenetküldés, regisztráció a Társaság honlapján

(1) A honlapon üzenetet küldő természetes személy az erre vonatkozó négyzet bejelölésével

adhatja meg hozzájárulását személyes adatai kezeléséhez.

(2) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve (vezetéknév, keresztnév),

címe, telefonszáma, e-mail címe, online azonosító, számlázási, postázási név és cím.

(3) A személyes adatok kezelésének célja:

termék keresés, információ kérés, illetve ajánlat kérés

(4) Az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása.

(5) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaság

ügyfélszolgálattal, marketing tevékenységével kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói,

adatfeldolgozóként Társaság adatfeldolgozói, különösen a Társaság IT, Marketing

szolgáltatója.

(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: 5 évig vagy az érintett hozzájárulása

visszavonásáig (törlési kérelméig).

Adatkezelés a Társaság webáruházában

(1) A Társaság által működtetett webáruházban történő vásárlás szerződésnek minősül,

figyelemmel az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs

társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény

13/A.§-ára, és a fogyasztó és a vállalkozás közötti szerződések részletes szabályairól szóló

45/2014. (II. 26.) Korm. rendeletre is. Webáruházban történő vásárlás esetén az adatkezelés

jogcíme a szerződés.

(2) A Társaság a szolgáltató az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás

nyújtására irányuló szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása,

teljesítésének figyelemmel kísérése, az abból származó díjak számlázása, valamint az azzal

kapcsolatos követelések érvényesítése céljából kezelheti a webáruházban regisztráló, vásárló

azonosításához szükséges természetes személyazonosító adatokat és lakcímet a 2001. évi

CVIII. törvény 13/A. § (1) bekezdés jogcímén, továbbá hozzájárulás jogcímén a

telefonszámát, e-mail címét, bankszámlaszámát, online azonosítóját.

(3) A Társaság számlázás céljából kezelheti az információs társadalommal összefüggő

szolgáltatás igénybevételével kapcsolatos természetes személyazonosító adatokat, lakcímet,

szállítási címet, valamint a szolgáltatás igénybevételének időpontjára, időtartamára és

helyére vonatkozó adatokat, a 2001. évi CVIII. törvény 13/A.§ (2) bekezdés jogcímén.

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

(4) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaság

ügyfélszolgálattal, pénzüggyel, szállítással, marketing tevékenységével kapcsolatos

feladatokat ellátó munkavállalói, adatfeldolgozóként, a Társaság adatfeldolgozói, különösen

a Társaság adózási, könyvviteli feladatait ellátó vállalkozás munkavállalói, az adó és

számviteli kötelezettségek teljesítése céljából, a Társaság IT szolgáltatója munkavállalói a

tárhelyszolgáltatás teljesítése céljából, Marketinges adatfeldolgozó, a futárszolgálat

munkavállalói a szállítási adatok (név, cím, telefonszám) vonatkozásában.

(5) A személyes adatok kezelésének időtartama: a regisztráció / szolgáltatás fennállásáig,

vagy az érintett hozzájárulása visszavonásáig (törlési kérelméig), vásárlás esetén a vásárlás

évét követő év 8. év végéig.

(6) A webáruházban történő vásárlás során az Adatkezelési tájékoztatót (2. melléklet) egy

linkkel elérhetővé kell tenni, a vásárlónak azt el kell fogadnia.

Hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezelés

(1) A honlapon a hírlevél szolgáltatásra regisztráló, jogi személy képviseletében eljáró

természetes személy az erre vonatkozó négyzet bejelölésével tudomásul veszi, hogy

hírlevélküldés, marketing célú megkeresés, tájékoztató anyagok küldése céljából a Társaság

az adatkezelő jogos (egyéb üzletszerzési) érdeke, valamint érintett hozzájárulása alapján a

szolgáltatás aktív fennállásáig, vagy az arra vonatkozó törlési kérelem (emailben megküldött

leiratkozási kérelem) beérkezéséig kezeli adatait. Tilos a négyzet előre bejelölése. A

feliratkozás során az Adatkezelési tájékoztatót (2. melléklet) egy linkkel elérhetővé kell tenni.

A hírlevéről az érintett írásban vagy e-mailben tett nyilatkozattal bármikor leiratkozhat.

Ilyen esetben a tiltakozó minden adatát haladéktalanul törölni kell.

(2) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve (vezetéknév, keresztnév),

e-mail cím, telefonszáma és cégadatok.

(3) A személyes adatok kezelésének célja:

1. Hírlevél küldése a Társaság termékei, szolgáltatásai tárgyában

2. Reklámanyag, tájékoztató anyag küldése

3. Marketing célú megkeresés, különös tekintettel elégedettségi kérdőív és tájékoztatás

terhesség utáni hasonló termékekről.

(4) Az adatkezelés jogalapja: érintett hozzájárulása, adatkezelő jogos érdeke. Az arányossági

teszt alapján a Társaság közvetlen üzletszerzési érdeke (GDPR Preambulum 47.) tekintettel

arra, hogy gazdasági társaságról van szó nagyobb mértékű, mint a kockázat melyet a hírlevél

szolgáltatáshoz kapcsolódó személyes adatok kezelése jelent. A hozzájárulás elmaradásának

jogkövetkezménye: a szolgáltatás nem jön létre.

(5) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaság

ügyfélszolgálattal, marketing tevékenységével kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói,

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

adatfeldolgozóként a Társaság adatfeldolgozó különösen, a hírlevélküldő, Marketing és IT

szolgáltatója munkavállalói a tárhelyszolgáltatás teljesítése céljából,

(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: a hírlevél-szolgáltatás fennállásáig, vagy az

érintett hozzájárulása visszavonásáig (törlési kérelméig).

Felvételre jelentkező munkavállalók adatainak kezelése, pályázatok, önéletrajzok

(1) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, születési ideje, helye,

anyja neve, lakcím, képesítési adatok, fénykép, telefonszám, e-mail cím, a jelentkezőről

készített munkáltatói feljegyzés (ha van).

(2) A személyes adatok kezelésének célja: jelentkezés, pályázat elbírálása, a kiválasztottal

munkaszerződés kötése. Az érintettet tájékoztatni kell arról, ha a munkáltató nem őt

választotta az adott állásra.

(3) Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása. (már a jelentkezés elküldésével –

ráutaló magatartás alapon – megadottnak tekintendő)

(4) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaságnál munkáltatói

jogok gyakorlására jogosult vezető, munkaügyi feladatokat ellátó munkavállalók.

(5) A személyes adatok tárolásának időtartama: A jelentkezés, pályázat elbírálásáig,

legfeljebb 2 évig. A ki nem választott jelentkezők személyes adatait törölni kell. Törölni kell

annak adatait is, aki jelentkezését, pályázatát visszavonta.

Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából

(1) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó és számviteli

kötelezettségek teljesítése (könyvelés, adózás) céljából kezeli a vele kapcsolatba lépő

természetes személyek törvényben meghatározott adatait. A kezelt adatok az általános

forgalmi adóról szóló 2017. évi CXXVII. tv. 169.§, és 202.§-a alapján különösen: adószám,

név, cím, adózási státusz, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167.§-a alapján: név, cím,

a gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet megjelölése, az utalványozó és a

rendelkezés végrehajtását igazoló személy, valamint a szervezettől függően az ellenőr

aláírása; a készletmozgások bizonylatain és a pénzkezelési bizonylatokon az átvevő, az

ellennyugtákon a befizető aláírása, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII.

törvény alapján: adóazonosító jel.

(2) Útnyilvántartás, menetlevél vezetéséhez kapcsolódó adatkezelés: a Társaság jogi

kötelezettség jogcímén, költségelszámolás, bizonylatolás, adóalapok megállapítása,

üzemanyagmegtakarítás elszámolása céljából kezeli a céges és a foglalkoztatott hivatali,

üzleti célra használt saját gépjárműhasználatának törvényben meghatározott adatait

(gépkocsivezető neve, a gépjármű típusa, rendszáma, utazás időpontja, célja, megtett

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

útvonal, felkeresett üzleti partner neve). A vonatkozó jogszabály 1995:CXVII. tv. (Szja tv.)

27.§/2/, 3. Melléklet 6. és 5. Melléklet 7. pont.

(3) A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony megszűnését

követő 8 év.

(4) A személyes adatok címzettjei: a Társaság adózási, könyvviteli, bérszámfejtési,

társadalombiztosítási feladatait ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.

Kifizetői adatkezelés

(1) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó és

járulékkötelezettségek teljesítése (adó-, adóelőleg, járulékok megállapítása, bérszámfejtés,

társadalombiztosítási, nyugdíj ügyintézés) céljából kezeli azon érintettek – munkavállalók,

családtagjaik, foglalkoztatottak, egyéb juttatásban részesülők – adótörvényekben előírt

személyes adatait, akikkel kifizetői (2017:CL. törvény az adózás rendjéről (Art.) 7.§ 31.)

kapcsolatban áll. A kezelt adatok körét az Art. 50.§-a határozza meg, külön is kiemelve

ebből: a természetes személy természetes személyazonosító adatait (ideértve az előző nevet

és a titulust is), nemét, állampolgárságát, a természetes személy adóazonosító jelét,

társadalombiztosítási azonosító jelét (TAJ szám). Amennyiben az adótörvények ehhez

jogkövetkezményt fűznek, a Társaság kezelheti a munkavállalók egészségügyi (Szja tv. 40.§)

és szakszervezeti (Szja 47.§(2) b./) tagságra vonatkozó adatokat adó és járulékkötelezettségek

teljésítés (bérszámfejtés, társadalombiztosítási ügyintézés) céljából.

(2) A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony megszűnését

követő 8 év.

(3) A személyes adatok címzettjei: a Társaság adózási, bérszámfejtési, társadalombiztosítási

(kifizetői) feladatait ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.

A Levéltári törvény szerint maradandó értékű iratokra vonatkozó adatkezelés

(1) A Társaság jogi kötelezettsége teljesítése jogcímén kezeli a köziratokról, a közlevéltárakról

és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (Levéltári törvény)

szerint maradandó értékűnek minősülő iratait abból a célból, hogy a Társaság irattári

anyagának maradandó értékű része épségben és használható állapotban a jövő nemzedékei

számára is fennmaradjon. Az adattárolás ideje: a közlevéltár részére történő átadásig.

(2) A személyes adatok címzettjei: a Társaság vezetője, iratkezelést, irattározást végző

munkavállalója, a közlevéltár munkatársa.

V. FEJEZET

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

LÁTOGATÓI ADATKEZELÉS A TÁRSASÁG HONLAPJÁN - TÁJÉKOZTATÁS SÜTIK

(COOKIE) ALKALMAZÁSÁRÓL

1. A honlapra látogatót a honlapon tájékoztatni kell a sütik alkalmazásáról, és ehhez – a

technikailag elengedhetetlenül szükséges munkamenet (session) sütik kivételével – a

hozzájárulását kell kérni.

A cookie (süti) egy olyan kisméretű szöveges fájl, amely az érintett számítógépe vagy a

mobil eszköze hosszú távú adattárolójában (HDD, SSD) rögzül a cookie-ban beállított lejárati

ideig, és a későbbi látogatásokkor újra aktiválódik. Célja, hogy rögzítse a látogatással

kapcsolatos adatokat, illetve a személyes beállításokat, ezek azonban a látogató személyével

kapcsolatba nem hozható adatok. Segít a felhasználóbarát weboldal kialakításában, valamint

az Érintett online élményének fokozása érdekében. Ha az Érintett nem egyezik bele, hogy az

Adatfeldolgozó cookie-kat használjon, akkor a weboldal használatát meg kell szakítania.

Adatkezelés célja: felhasználói élmény javítása, az érintett személyes beállításainak a tárolása

Adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása

Adatkezeléssel érintett adatok köre: Adatkezelő minden elemzési információt név, vagy más

személyes adat nélkül tárol

Adatkezelés időtartama: az érintett a böngészője beállításain keresztül bármikor törölheti a

számítógépén vagy mobiltelefonján eltárolt sütiket

2. Részletes tájékoztatás a sütikről

2.1. A süti (angolul „cookie”) egy olyan adat, amit a meglátogatott weboldal küld a látogató

böngészőjének (változónév-érték formában), hogy az eltárolja és később ugyanaz a weboldal

be is tudja tölteni a tartalmát. A sütinek lehet érvényessége, érvényes lehet a böngésző

bezárásáig, de korlátlan ideig is. A későbbiekben minden HTTP(S) kérésnél ezeket az

adatokat is elküldi a böngésző a szervernek. Ezáltal a felhasználó gépén lévő adatokat

módosítja.

2.2. A modern weboldalszolgáltatások természeténél fogva szükség van sütikre, melynek

funkciója, hogy egy felhasználót megjelöljön (például, hogy belépett az oldalra) és annak

megfelelően tudja a következőkben kezelni, akár későbbi visszatérésekor azonosítani. A

veszélye abban rejlik, hogy erről a felhasználónak nem minden esetben van tudomása és

alkalmas lehet arra, hogy felhasználót kövesse a weboldal üzemeltetője vagy más szolgáltató,

akinek a tartalma be van építve az oldalban (pl. Facebook, Google Analytics), ezáltal profil

jön létre róla, ebben az esetben pedig a süti tartalma személyes adatnak tekinthető.

2.3. A sütik fajtái:

2.3.1. Technikailag elengedhetetlenül szükséges munkamenet (session) sütik: amelyek nélkül

az oldal egyszerűen nem működne funkcionálisan, ezek a felhasználó azonosításához, pl.

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

annak kezeléséhez szükséges, hogy belépett-e, mit tett a kosárba stb. Ez jellemzően egy

session-id letárolása, a többi adat a szerveren kerül tárolásra, ami így biztonságosabb. Van

biztonsági vonatkozása, ha a session süti értéke nem jól van generálva, akkor session-

hijacking támadás veszélye fennáll, ezért feltétlenül szükséges, hogy megfelelően legyenek

ezek az értékek generálva. Más terminológiák session cookie-nak hívnak minden sütit, amik

a böngészőből való kilépéskor törlődnek (egy session egy böngészőhasználat az elindítástól a

kilépésig).

2.3.2. Használatot elősegítő sütik: így azokat a sütiket szoktál nevezni, amelyek megjegyzik a

felhasználó választásait, például milyen formában szeretné a felhasználó az oldalt látni. Ezek

a fajta sütik lényegében a sütiben tárolt beállítási adatokat jelentik.

2.3.3. Teljesítményt biztosító sütik: bár nem sok közük van a "teljesítmény"-hez, általában így

nevezik azokat a sütiket, amelyek információkat gyűjtenek a felhasználónak a meglátogatott

weboldalon belüli viselkedéséről, eltöltött idejéről, kattintásairól. Ezek jellemzően harmadik

fél alkalmazásai (pl. Google Analytics, AdWords, vagy Yandex.ru sütik). Ezek a látogatóról

profilalkotás készítésére alkalmasak.

A Google Analytics sütikről itt tájékozódhat:

https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage

A Google AdWords sütikről itt tájékozódhat:

https://support.google.com/adwords/answer/2407785?hl=hu

2.4. A sütik használatát elfogadni, azokat engedélyezni nem kötelező. Visszaállíthatja

böngészője beállításait, hogy az utasítsa el az összes cookie-t, vagy hogy jelezze, ha a

rendszer éppen egy cookie-t küld. A legtöbb böngésző ugyan alapértelmezettként

automatikusan elfogadja a sütiket, de ezek általában megváltoztathatóak annak érdekében,

hogy megakadályozható legyen az automatikus elfogadás.

A legnépszerűbb böngészők süti beállításairól az alábbi linkeken tájékozódhat

• Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=hu

• Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-

haszn

• Microsoft Internet Explorer 11: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-

explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11

• Microsoft Internet Explorer 10: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-

explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-10-win-7

• Microsoft Internet Explorer 9: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-

explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-9

• Microsoft Internet Explorer 8: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-

explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-8

• Microsoft Edge: http://windows.microsoft.com/hu-hu/windows-10/edge-privacy-faq

• Safari: https://support.apple.com/hu-hu/HT201265

Mindezek mellett azonban felhívjuk a figyelmet arra, hogy előfordulhat, hogy bizonyos

webhelyfunkciók vagy -szolgáltatások nem fognak megfelelően működni cookie-k nélkül.

3. Tájékoztatás a Társaság honlapján alkalmazott sütikről, illetve a látogatás során létrejövő

adatokról

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

3.1. A látogatás során kezelt adatkör: Társaságunk honlapja a weboldal használata során a

látogatóról, illetve az általa böngészésre használt eszközről az alábbi adatokat rögzítheti és

kezelheti:

• az látogató által használt IP cím,

• a böngésző típusa,

• a böngészésre használt eszköz operációs rendszerének jellemzői (beállított nyelv),

• látogatás időpontja,

• a meglátogatott (al)oldal, funkció vagy szolgáltatás.

• kattintás.

Ezeket az adatokat maximum 90 napig őrizzük meg és elsősorban biztonsági incidensek vizsgálatához

használhatjuk.

3.2. A honlapon alkalmazott sütik

3.2.1. Technikailag elengedhetetlenül szükséges munkamenet (session) sütik

Az adatkezelés célja: a honlap megfelelő működésének biztosítása. Ezek a sütik ahhoz

szükségesek, hogy a látogatók böngészhessék a weboldalt, zökkenőmentesen és teljes körűen

használhassák annak funkcióit, a weboldalon keresztül elérhető szolgáltatásokat, így -

többek között- különösen a látogató által az adott oldalakon végzett műveletek megjegyzését

vagy a bejelentkezett felhasználó azonosítását egy látogatás során. Ezen sütik adatkezelésének

időtartama kizárólag a látogató aktuális látogatására vonatkozik, a munkamenet végeztével,

illetve a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a számítógépéről.

Ezen adatkezelés jogalapja az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az

információs társadalmi szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. CVIII. törvény (Elkertv.)

13/A. § (3) bekezdése, amely szerint a szolgáltató a szolgáltatás nyújtása céljából kezelheti

azon személyes adatokat, amelyek a szolgáltatás nyújtásához technikailag elengedhetetlenül

szükségesek. A szolgáltatónak az egyéb feltételek azonossága esetén úgy kell megválasztania

és minden esetben oly módon kell üzemeltetnie az információs társadalommal összefüggő

szolgáltatás nyújtása során alkalmazott eszközöket, hogy személyes adatok kezelésére csak

akkor kerüljön sor, ha ez a szolgáltatás nyújtásához és az e törvényben meghatározott egyéb

célok teljesüléséhez feltétlenül szükséges, azonban ebben az esetben is csak a szükséges

mértékben és ideig.

3.2.1. Használatot elősegítő sütik:

Ezek megjegyzik a felhasználó választásait, például milyen formában szeretné a felhasználó

az oldalt látni. Ezek a fajta sütik lényegében a sütiben tárolt beállítási adatokat jelentik.

Az adatkezelés jogalapja a látogató hozzájárulása.

Az adatkezelés célja: A

szolgáltatás hatékonyságának növelése, felhasználói élmény

növelése, a honlap használatának kényelmesebbé tétele.

Ez az adat jellemzően a felhasználó gépén van, a weboldal csak hozzáfér és felismer(het)i általa a

látogatót.

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

3.2.2. Teljesítményt biztosító sütik:

Információkat gyűjtenek a felhasználónak a meglátogatott weboldalon belüli viselkedéséről,

eltöltött idejéről, kattintásairól.

Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.

Az adatkezelés célja: a honlap elemzése, reklámajánlatok küldése.

VI. FEJEZET

TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT SZEMÉLY JOGAIRÓL

I. Az érintett jogai röviden összefoglalva:

1. Átlátható tájékoztatás, kommunikáció és az érintett joggyakorlásának elősegítése

2. Előzetes tájékozódáshoz való jog – ha a személyes adatokat az érintettől gyűjtik

3. Az érintett tájékoztatása és a rendelkezésére bocsátandó információk, ha a személyes

adatokat az adatkezelő nem tőle szerezte meg

4. Az érintett hozzáférési joga

5. A helyesbítéshez való jog

6. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

7. Az adatkezelés korlátozásához való jog

8. A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához

kapcsolódó értesítési kötelezettség

9. Az adathordozhatósághoz való jog

10. A tiltakozáshoz való jog

11. Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást

12. Korlátozások

13. Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről

14. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (hatósági jogorvoslathoz való

jog)

15. A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

16. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz

való jog

II. Az érintett jogai részletesen:

1. Átlátható tájékoztatás, kommunikáció és az érintett joggyakorlásának elősegítése

1.1. Az adatkezelőnek az érintett részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó

valamennyi információt és minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen

hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva kell nyújtania, különösen

a gyermekeknek címzett bármely információ esetében. Az információkat írásban vagy más

módon – ideértve adott esetben az elektronikus utat is – kell megadni. Az érintett kérésére

szóbeli tájékoztatás is adható, feltéve, hogy más módon igazolták az érintett

személyazonosságát.

1.2. Az adatkezelőnek elő kell segítenie az érintett jogainak a gyakorlását.

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

1.3. Az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem

beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a jogai gyakorlására

irányuló kérelme nyomán hozott intézkedésekről. E határidő a Rendeletben írt feltételekkel

további két hónappal meghosszabbítható. amelyről az érintettet tájékoztatni kell.

1.4. Ha az adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem

nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az

érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt

nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

1.5. Az adatkezelő az információkat és az érintett jogairól szóló tájékoztatást és intézkedést

díjmentesen biztosítja, azonban a Rendeletben írt esetekben díj számítható fel.

A részletes szabályok a Rendelet 12 cikke alatt találhatók.

2. Előzetes tájékozódáshoz való jog – ha a személyes adatokat az érintettől gyűjtik

2.1. Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő tényekről és információkról

az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon. Ennek keretében az érintettet

tájékoztatni kell:

a) az adatkezelő és képviselője kilétéről és elérhetőségeiről,

b) az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségeiről (ha van ilyen),

c) a személyes adatok tervezett kezelésének céljáról, valamint az adatkezelés jogalapjáról,

d) jogos érdek érvényesítésén alapuló adatkezelés esetén, az adatkezelő vagy harmadik fél

jogos érdekeiről,

e) a személyes adatok címzettjeiről – akikkel a személyes adatot közlik -, illetve a címzettek

kategóriáiról, ha van ilyen;

e) adott esetben annak tényéről, hogy az adatkezelő harmadik országba vagy nemzetközi

szervezet részére kívánja továbbítani a személyes adatokat.

2.2. A tisztességes és átlátható adatkezelés biztosítsa érdekében az adatkezelőnek az

érintettet a következő kiegészítő információkról kell tájékoztatnia:

a) a személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam

meghatározásának szempontjairól;

b) az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes

adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és

tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett

adathordozhatósághoz való jogáról;

c) az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén arról, hogy a hozzájárulás bármely

időpontban történő visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a

hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;

d) a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;

e) arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen

alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint, hogy az érintett köteles-e a

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

személyes adatokat megadni, továbbá, hogy milyen lehetséges következményeikkel járhat az

adatszolgáltatás elmaradása;

f) az automatizált döntéshozatal tényéről, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább

ezekben az esetekben az alkalmazott logikáról, és arra vonatkozóan érthető információkról,

hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható

következményekkel bír.

2.3. Ha az adatkezelő a személyes adatokon a gyűjtésük céljától eltérő célból további

adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet

erről az eltérő célról és minden releváns kiegészítő információról.

Az előzetes tájékozódáshoz való jog részletes szabályait a Rendelet 13. cikke tartalmazza.

3. Az érintett tájékoztatása és a rendelkezésére bocsátandó információk, ha a személyes

adatokat az adatkezelő nem tőle szerezte meg

3.1. Ha az adatkezelő a személyes adatokat nem az érintettől szerezte meg, az érintettet az

adatkezelőnek a személyes adatok megszerzésétől számított legkésőbb egy hónapon belül;

ha a személyes adatokat az érintettel való kapcsolattartás céljára használják, legalább az

érintettel való első kapcsolatfelvétel alkalmával; vagy ha várhatóan más címzettel is közlik az

adatokat, legkésőbb a személyes adatok első alkalommal való közlésekor tájékoztatnia kell

az előbbi 2. pontban írt tényekről és információkról, továbbá az érintett személyes adatok

kategóriáiról, valamint a személyes adatok forrásáról és adott esetben arról, hogy az adatok

nyilvánosan hozzáférhető forrásokból származnak-e.

3.2. A további szabályokra az előbbi 2. pontban (Előzetes tájékozódáshoz való jog) írtak

irányadók.

E tájékoztatás részletes szabályait a Rendelet 14. cikke tartalmazza.

4. Az érintett hozzáférési joga

4.1. Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan,

hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban

van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az előbbi 2-3. pontban írt kapcsolódó

információkhoz hozzáférést kapjon. (Rendelet 15. cikk).

4.2. Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő

továbbítására kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra

vonatkozóan a Rendelet 46. cikk szerinti megfelelő garanciákról.

4.3. Az adatkezelőnek az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett

rendelkezésére kell bocsátania. Az érintett által kért további másolatokért az adatkezelő az

adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel.

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

Az érintett hozzáférési jogára vonatkozó részletes szabályokat a Rendelt 15. cikke

tartalmazza.

5. A helyesbítéshez való jog

5.1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül

helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

5.2. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos

személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését is.

Ezen szabályokat a Rendelet 16. cikke tartalmazza.

6. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)

6.1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül

törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az adatkezelő pedig köteles arra, hogy az

érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje ha

a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy

más módon kezelték;

b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek

nincs más jogalapja;

c) az érintett tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az

adatkezelésre,

d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;

e) a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt

jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

f) a személyes adatok gyűjtésére közvetlenül gyermeknek kínált, információs társadalommal

összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

6.2. A törléshez való jog nem érvényesíthető, ha az adatkezelés szükséges

a) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;

b) az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése,

illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása

keretében végzett feladat végrehajtása céljából;

c) a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;

d) a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai

célból, amennyiben a törléshez való jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy

komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy

e) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

A törléshez való jogra vonatkozó részletes szabályokat a Rendelet 17. cikke tartalmazza.

7. Az adatkezelés korlátozásához való jog

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

7.1. Az adatkezelés korlátozása esetén az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak

az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy

védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az

Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

7.2. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az

alábbiak valamelyike teljesül:

a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az

időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes

adatok pontosságát;

b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok

felhasználásának korlátozását;

c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az

érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;

vagy

d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra

vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget

élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

7.3. Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról az érintettet előzetesen tájékoztatni kell.

A vonatkozó szabályokat a Rendelet 18. cikke tartalmazza.

8. A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés

korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség

Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy

adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez

lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az

adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.

E szabályok a Rendelet 19. cikke alatt találhatók.

9. Az adathordozhatósághoz való jog

9.1. A Rendeletben írt feltételekkel az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy

adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt,

géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat

egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő,

amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha

a) az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul; és

b) az adatkezelés automatizált módon történik.

9.2. Az érintett kérheti a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását is.

9.3. Az adathordozhatósághoz való jog gyakorlása nem sértheti a Rendelet 17. cikkét (A

törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”). Az adtahordozhatósághoz való jog nem

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

alkalmazandó abban az esetben, ha az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott

közhatalmi jogosítványai gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához

szükséges. E jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.

A részletes szabályokat a Rendelet 20. cikke tartalmazza.

10. A tiltakozáshoz való jog

10.1. Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor

tiltakozzon személyes adatainak közérdeken, közfeladat végrehajtásán (6. cikk (1) e)), vagy

jogos érdeken (6. cikk f)) alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló

profilalkotást is. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább,

kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok

indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival

szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez

kapcsolódnak.

10.2. Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett

jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő

kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez

kapcsolódik. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében

történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

10.3. Ezen jogokra legkésőbb az érintettel való első kapcsolatfelvétel során kifejezetten fel kell

hívni annak figyelmét, és az erre vonatkozó tájékoztatást egyértelműen és minden más

információtól elkülönítve kell megjeleníteni.

10.4. Az érintett a tiltakozáshoz való jogot műszaki előírásokon alapuló automatizált

eszközökkel is gyakorolhatja.

10.5. Ha a személyes adatok kezelésére tudományos és történelmi kutatási célból vagy

statisztikai célból kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos

okokból tiltakozhasson a rá vonatkozó személyes adatok kezelése ellen, kivéve, ha az

adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség.

A vonatkozó szabályokat a Rendelet 21. cikke tartalmazza.

11. Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást

11.1. Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált

adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve

joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.

11.2. Ez a jogosultság nem alkalmazandó abban az esetben, ha a döntés:

a) az érintett és az adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében

szükséges;

b) meghozatalát az adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé,

amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló

megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

c) az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.

11.3. Az előbbi a) és c) pontjában említett esetekben az adatkezelő köteles megfelelő

intézkedéseket tenni az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme

érdekében, ideértve az érintettnek legalább azt a jogát, hogy az adatkezelő részéről emberi

beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.

A további szabályokat a Rendelet 22. cikke tartalmazza.

12. Korlátozások

Az adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy tagállami jog jogalkotási

intézkedésekkel korlátozhatja jogok és kötelezettségek (Rendelet 12-22. cikk, 34. cikk, 5. cikk)

hatályát, ha a korlátozás tiszteletben tartja az alapvető jogok és szabadságok lényeges

tartalmát.

E korlátozás feltételeit a Rendelet 23. cikke tartalmazza.

13. Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről

13.1. Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes

személyek jogaira és szabadságaira nézve, az adatkezelőnek indokolatlan késedelem nélkül

tájékoztatnia kell az érintettet az adatvédelmi incidensről. E tájékoztatásban világosan és

közérthetően ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, és közölni kell legalább a

következőket:

a) az adatvédelmi tisztviselő vagy a további tájékoztatást nyújtó egyéb kapcsolattartó nevét

és elérhetőségeit;

c) ismertetni kell az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket;

d) ismertetni kell az adatkezelő által az adatvédelmi incidens orvoslására tett vagy tervezett

intézkedéseket, beleértve adott esetben az adatvédelmi incidensből eredő esetleges hátrányos

következmények enyhítését célzó intézkedéseket.

13.2. Az érintettet nem kell az tájékoztatni, ha a következő feltételek bármelyike teljesül:

a) az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket hajtott végre, és

ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által érintett adatok tekintetében

alkalmazták, különösen azokat az intézkedéseket – mint például a titkosítás alkalmazása –,

amelyek a személyes adatokhoz való hozzáférésre fel nem jogosított személyek számára

értelmezhetetlenné teszik az adatokat;

b) az adatkezelő az adatvédelmi incidenst követően olyan további intézkedéseket tett,

amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és szabadságaira jelentett, magas kockázat a

továbbiakban valószínűsíthetően nem valósul meg;

c) a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé. Ilyen esetekben az érintetteket

nyilvánosan közzétett információk útján kell tájékoztatni, vagy olyan hasonló intézkedést

kell hozni, amely biztosítja az érintettek hasonlóan hatékony tájékoztatását.

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

A további szabályokat a Rendelet 34. cikke tartalmazza.

14. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (hatósági jogorvoslathoz való

jog)

Az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál – különösen a

szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti

tagállamban –, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése

megsérti a Rendeletet. Az a felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt benyújtották, köteles

tájékoztatni az ügyfelet a panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről és annak

eredményéről, ideértve azt is, hogy az ügyfél jogosult bírósági jogorvoslattal élni.

E szabályokat a Rendelet 77. cikke tartalmazza.

A felügyeleti hatóság elérhetősége:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11

Postacím:1363 Budapest, Pf.: 9.

Telefonszám: +36 (1) 391-1400

Központi elektronikus levélcím: ugyfelszolgalat@naih.hu

15. A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog

15.1. Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül,

minden természetes és jogi személy jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti

hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben.

15.2. Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok sérelme nélkül,

minden érintett jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra, ha az illetékes felügyeleti hatóság

nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a

benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.

15.3. A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a felügyeleti hatóság székhelye szerinti

tagállam bírósága előtt kell megindítani.

15.4. Ha a felügyeleti hatóság olyan döntése ellen indítanak eljárást, amellyel kapcsolatban az

egységességi mechanizmus keretében a Testület előzőleg véleményt bocsátott ki vagy

döntést hozott, a felügyeleti hatóság köteles ezt a véleményt vagy döntést a bíróságnak

megküldeni.

E szabályokat a Rendelet 78. cikke tartalmazza.

16. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági

jogorvoslathoz való jog

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

. oldal

16.1. A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok –

köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog – sérelme nélkül, minden

érintett hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak

e rendeletnek nem megfelelő kezelése következtében megsértették az e rendelet szerinti

jogait.

16.2. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni eljárást az adatkezelő vagy az

adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen

eljárás megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt

is, kivéve, ha az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó valamely tagállamnak a közhatalmi

jogkörében eljáró közhatalmi szerve.

E szabályokat a Rendelet 79. cikke tartalmazza.

Kelt, Szeged, 2021. április 30. napján

TA-FE Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.

Képviseli: Tanács Ferenc ügyvezető